個人情報保護に関する基本方針
株式会社ナオスは、総合人材サービス企業として、個人情報保護の重要性とプライバシー保護にかかわる責任の重大性を認識し、適切な取得・利用及び提供を行うと共に、お取引企業、派遣スタッフ、従業員の個人情報に関する権利を保証するために、本個人情報保護に関する基本方針を定め、以下に定める事項について実施致します。
１．個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守致します。
２．当社が取り扱う個人情報は、ご本人の就業等、株式会社ナオスの業務上の範囲内とし、目的外で利用しません。さらに、目的外利用を行わないための措置を講じます。また、適切に取得させて頂いた個人情報の漏えい，滅失又はき損などの危険に対し、技術面及び社内において管理体制を構築し、適切に保護措置し、予防すると共に、それらの是正を実施致します。
３．個人情報の取り扱いに関する問い合わせ窓口
ⅰ 提供についてご本人の同意がある場合。
ⅱ 統計データとして個人の識別が不可能な形式に変換して利用する場合。
ⅲ 法令または警察、検察、裁判所その他の法的機関、または官公署より適法に提供を要求された場合。
４．取得した個人情報について、ご本人より開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用停止、ならびに第三者への提供の拒否を望まれた場合は速やかに対応致します。また、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談、問い合わせ等に適切に対応するため、問い合わせ窓口を設置し、迅速な対応を致します。
５．個人情報に関して適切な運用を行うため、個人情報管理運用規定等を定期的に見直し、継続的に改善すると共に、その内容を社内に徹底致します。
個人情報の取扱い
当社は、労働者派遣事業、有料職業紹介事業および業務請負事業を営む者として、お預かりする個人情報の利用の目的は以下のとおりです。それ以外に、ご本人から直接書面にて個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示致します。
１．事業内容
- 労働者派遣事業
- 職業安定法に基づく有料職業紹介事業
- 紹介予定派遣事業
２．個人情報の利用の目的
- スキル、経験、希望等に基づく就業のマッチング
- スキル、経験、希望等に基づく職業紹介
- 紹介予定派遣契約における派遣先紹介
- 労働者派遣法に基づく就業先への通知
- 職業安定法等に基づく求人者(紹介先)への通知
- 業務請負に関する法令、ガイドライン等に基づく注文者への通知
- 就労時の労務管理（勤怠管理、給与計算・支給、健康管理等）
- 教育訓練、研修の実施
- 業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡
- 満足度、要望等に関するアンケート等の収集・分析・統計
- 各種福利厚生サービス、研修等の通知、案内
- 寮または社宅への入居が予定される場合の入居先の探索
- 情報変更等の問い合わせへの対応
- 年金事務所、健康保険協会、職業安定所等、各種法定届出
- 法令により正当な理由で開示を求められた場合
- 個人に属する資格、免許等で労働者派遣法以外の法令により派遣先に通知する必要のある情報
なお、利用目的を変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて変更する場合または、上記以外の目的で利用する場合には、事前にその目的を通知し、ご本人の同意をいただくものとします。
３．個人情報の管理
- 個人情報の変更が生じた場合には、速やかに正確且つ最新の情報に置き換えること。古い情報については、それが使用されないように、識別するか廃棄する。
- 本人から個人情報閲覧の要求があった場合には、最新の情報を開示又は説明すること。
- 個人情報の紛失、破壊、改ざん等を防止する為、履歴書ほかの個人情報に該当する書類又は資料（書類等）は、保管及び保存場所を定め、管理すると共に、必要に応じてコピー等を行う場合には、個人情報取り扱い責任者又は部門長の承諾を得た後に、それを行うこと。
- 権限を持たない者による個人情報へのアクセスを防止する為に外部からの侵入を防止する機能をサーバー内に設定する。電子化された記録を扱う者には使用者登録を行い、パスワードを定める等、登録者以外の使用を禁止する措置を講ずる。
- パソコン或いはサーバー内に保存されている社員マスター等の個人情報は、フロッピーディスクメモリーチップ、その他記録媒体に複写することを厳禁とする。但し、業務上必要とされる場合は個人情報取扱責任者又は部門長の承諾を得た後にそれを行うこと。
- 保存する必要がなくなった個人情報は、速やかに破棄又は削除する。
書面.文書等の場合には、裁断或いは焼却処理を行う。
電子記録媒体の場合には、確実な削除措置を行う。
４．個人情報の提供に関する任意性
当社に個人情報を提供していただくことは任意です。ただし、ご提供いただいた個人情報に、当社が求める個人情報の全部または一部が不足している場合、情報に誤りがある場合は、当社が提供するサービスをご利用になれないことがあります。
５．個人情報の第三者への提供
取得した個人情報について、ご本人の同意を得ずに第三者に提供することは、原則いたしません。提供する場合は、以下の内容を明示し、ご本人の同意を得たたうえで提供します。
- 提供先
- 第三者に提供する目的
- 提供する個人情報の項目
- 提供の手段又は方法
- 当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類，及び属性
- 個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨
- あらかじめ、ご本人から第三者提供に関する同意を得ている場合
- 法令に基づく場合
- ご本人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の承諾を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
６．個人情報の開示・訂正・利用停止等
開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当社所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせください。
株式会社 ナオス
電話番号：0265-81-1372
Eメールアドレス：recruit_1@naosing.com
７．個人情報の取り扱いに関する問い合わせ
個人情報の取扱いに関しては、お電話またはEメールにてお問い合わせください。
株式会社 ナオス
電話番号：0265-81-1372
Eメールアドレス：recruit_1@naosing.com
この規約は2022年10月1日より改訂・施工する
制定：2005年3月22日
改訂：2022年10月1日